Informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal pentru Participanții la Panel GfK, recomandarea Participanților la Panel GfK și Solicitanți

 

Informare pentru viitorii participanți la Panelul GfK

Panelul de consumatori GfK este în curs de achiziționare de către compania YouGov. Această informare vă oferă detalii importante despre achiziție și ce presupune aceasta pentru relația noastră.

Informații importante

Afacerea noastră de panel de consumatori din România, inclusiv relația noastră cu dumneavoastră și datele pe care ni le-ați furnizat vor fi transferate către o nouă companie numită Consumer Panel Romania GFK S.R.L. în jurul datei de 1 noiembrie 2023. Această companie va fi apoi achiziționată de grupul YouGov în jurul datei de 1 decembrie 2023. Dacă aceste date calendaristice se vor schimba semnificativ, veți fi informați

Pentru mai multe informații privind acest subiect, inclusiv structura tranzacției, transferul datelor dvs., compania care va funcționa ca Operator al datelor dvs. personale, drepturile dvs. privind protecția datelor, politica de confidențialitate a YouGov și GfK, te rugăm să accesezi linkul.

Transferul afacerii noastre către YouGov va avea un impact foarte mic asupra dvs. – nu vor exista schimbări în modul în care raportezi datele referitoare la cumpărături și nici privind beneficiile pe care le aveți în prezent. Echipa Consumer Panel care are grijă de dvs. la GfK se transferă și ea la YouGov și va continua să fie contactul dvs.. Singura diferență va fi schimbarea proprietarului businessului.

Așteptăm cu nerăbdare să vă alăturați Panelului GfK

Prin finalizarea procesului de înregistrare, confirmați că ați citit această informare și că vă doriți să fiți panelist și să furnizați datele către YouGov  pe mai departe. Dacă nu sunteți de acord și aveți obiecții privind transferul datelor dvs. personale către Consumer Panel Romania GFK S.R.L., care este în proces de preluare de către YouGov, nu veți putea participa la panelul de consumatori.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Consumer Panel Romania GFK S.R.L. denumită în continuare ("GfK CP România", „noi“, “nouă” sau în alt mod similar) este o societate înființată și existentă conform legilor din România, cu sediul social în București, Bdul. Dimitrie Pompeiu nr. 5-7, Hermes Business Campus, clădirea A, et. 2,  sectorul 2, înregistrată la Registrul Comerțului București sub numărul J40/18302/2023, cod fiscal RO 48869513, e-mail: OfficeCPSRomania@gfk.com, telefon: +40 21 205 55 00, parte a grupului „GfK Group”, un grup de întreprinderi, care cuprinde societăți din Europa și din alte părți ale lumii, fiind în cea mai mare parte proprietatea GfK SE, cu sediul social la adresa Nordwestring 101, 90419 Nürnberg, Germania, înregistrată la Registrul Comerțului de pe lângă Tribunalul Districtual din Nürnberg cu numărul de înregistrare HRB 25014.

Colectăm și procesăm mai multe categorii de date cu caracter personal Participanții la Panelul de Gospodării GfK (în continuare „dvs.”), astfel, în conformitate cu legislația Uniunii Europene privind protecția datelor, suntem operator de date cu privire la astfel de date. De asemenea, atunci când ne referim la Participanții la Panelul de Gospodării GfK mai jos, vom include, de asemenea, în această categorie de persoane vizate recomandarea Participanților la Panelul de Gospodării GfK și Solicitanții, cu excepția părților în care sunt prezentate clauze specifice pentru Recomandarea Participanților la Panelul de Gospodării GfK și Solicitanți.

Noi tratăm cu foarte mare seriozitate confidențialitatea datelor, iar prezenta Informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal descrie politicile și practicile noastre privind colectarea și utilizarea datelor dvs. personale - cum ar fi: ce date colectăm, de ce le colectăm, ce facem cu acestea și stabilește drepturile dvs. privind confidențialitatea.

Noi:

• Prelucrăm datele dvs. cu caracter personal în mod corect și în conformitate cu legile aplicabile;
• Vă comunicăm (în mod direct sau prin intermediul politicilor noastre) modul în care vom utiliza datele dvs. cu caracter personal;
• Colectăm date cu caracter personal de la dvs. doar atunci când avem nevoie de ele în scopuri legitime sau din motive legale;
• Ne asigurăm că datele dvs. cu caracter personal sunt adecvate, relevante și nu excesive în scopul pentru care le colectăm;
• Nu păstrăm datele dvs. cu caracter personal mai mult timp decât este necesar;
• Vă păstrăm datele cu caracter personal în siguranță și limităm numărul persoanelor care le pot accesa;
• Ne asigurăm că știți cum să vă accesați datele cu caracter personal și să vă exercitați drepturile aferente acestora, inclusiv posibilitatea de a le menține exacte și actualizate; și
• Ne asigurăm că orice terțe părți cu care împărtășim datele dvs. cu caracter personal iau măsurile adecvate pentru a le proteja.

 

Citiți cu atenție această politică de confidențialitate pentru a înțelege modul în care gestionăm datele dvs. cu caracter personal.

 

Colectăm și utilizăm datele dvs. cu caracter personal în scopul organizării  și participării la Panelul de Gospodării GfK, sondajelor, răspunsurilor dvs. la sondajele noastre, precum și în scopul plății stimulentelor către dvs. (după caz), așa cum este indicat mai detaliat în tabelul inclus în secțiunea 11.

Vom dezvălui datele dvs. cu caracter personal numai în scopurile și numai acelor terțe părți descrise mai jos, precum și pentru anumite cazuri, așa cum se indică în secțiunea 9 de mai jos. GfK va lua măsurile adecvate pentru a vă asigura că datele dvs. cu caracter personal sunt prelucrate, securizate și transferate în conformitate cu legislația în vigoare. 5.1 În cadrul Grupului GfK Datele dvs. cu caracter personal pot fi transferate către una sau mai multe societăți afiliate Grupului GfK, după cum este necesar pentru prelucrarea și stocarea datelor, pentru a lua decizii cu privire la îmbunătățirea serviciilor și pentru alte scopuri conform descrierii din Secțiunea 10 din prezenta Notificare. Nu dezvăluim datele dvs. cu caracter personal operatorilor terți din afara Grupului GfK (entități care nu sunt persoane împuternicite de noi), decât cu notificarea dvs. în prealabil și, dacă este cazul, cu consimțământul dvs. în prealabil. 5.2 Furnizori externi de servicii Dacă este necesar, vom solicita altor societăți și persoane fizice să îndeplinească anumite sarcini, contribuind la furnizarea de servicii în numele nostru în cadrul acordurilor de prelucrare a datelor. Putem, de exemplu, să furnizăm date cu caracter personal furnizorilor de aplicații găzduite în cloud etc. Vom împărtăși sau vom furniza acces la astfel de informații numai în cea mai mică măsură posibilă și numai pe baza instrucțiunilor scrise din partea noastră. Aceste informații nu pot fi utilizate de aceștia în alte scopuri, în special în scopuri proprii sau scopuri ale părților terțe. Furnizorii de servicii externi ai GfK sunt obligați contractual să respecte confidențialitatea datelor dvs. cu caracter personal.  5.3 Organisme publice Vom dezvălui datele dvs. cu caracter personal numai organismelor publice în cazul în care acest lucru este cerut de lege, de exemplu atunci când vă oferim stimulente. GfK va răspunde, de exemplu, solicitărilor din partea instanțelor, institutiilor de aplicare a legii, organelor de reglementare și altor autorități publice și guvernamentale, care pot include astfel de autorități în afara țării dvs. de reședință. În cazul în care nu suntem împiedicați de lege să procedăm astfel, vă vom informa cu privire la o astfel de divulgare a datelor dvs. (sau a datelor care vă privesc în mod indirect).

În anumite circumstanțe, va fi, de asemenea, necesar ca GfK să vă transfere datele cu caracter personal în țări din afara Uniunii Europene/ Spațiului Economic European (SEE), așa-numitele „țări terțe”. Astfel de transferuri către țări terțe se pot referi la toate activitățile de prelucrare descrise în Secțiunea 10 din prezenta Notificare. Această Notificare se aplică chiar dacă transferăm date cu caracter personal în țări terțe în care se aplică un nivel diferit de protecție a datelor decât în țara dvs. de reședință. În special, se poate aplica un transfer internațional de date în următoarele situații: 6.1 Persoanele juridice din Grupul GfK Persoanele juridice din Grupul GfK din afara Uniunii Europene au încheiat acorduri intracomunitare de protecție a datelor utilizând clauze contractuale standard adoptate de Comisia Europeană pentru a vă proteja confidențialitatea și a justifica transferurile internaționale de date.  În plus, entitățile din S.U.A. ale GfK au încheiat acorduri de protecție a datelor cu furnizorii de servicii și cu alți parteneri de afaceri. Aceste acorduri impun părților contractante să respecte confidențialitatea datelor dvs. personale și să gestioneze datele cu caracter personal referitoare la persoane fizice din Uniunea Europeană în conformitate cu legile europene aplicabile în materie de protecție a datelor. 6.2 Alte terțe părți din afara UE / SEE Orice transfer de date cu caracter personal către terțe părți din afara Grupului GfK va fi efectuat cu la incunoștințarea dvs. în prealabil. Daca este cazul, transferurile de date cu caracter personal către alte țări decât cele pentru care a fost luată o decizie de adecvare cu privire la nivelul protecției datelor de către Comisia Europeană, astfel cum sunt enumerate pe ec.europa.eu/justice/data-protection/international-transfers/adequacy/index_en.htm, se desfășoară pe baza unor acorduri contractuale care utilizează clauze contractuale standard adoptate de Comisia Europeană sau alte garanții adecvate, în conformitate cu legea aplicabilă.

În calitate de persoană vizată, aveți drepturi legale specifice referitoare la datele cu caracter personal pe care le colectăm de la dvs. GfK va respecta drepturile dvs. individuale și vă va răspunde solicitărilor în mod adecvat.

• Dreptul de retragere a consimțământului: Vă puteți retrage consimțământul în ceea ce privește prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal în orice moment.
• Dreptul la acces: Puteți să ne solicitați informații despre datele cu caracter personal pe care le deținem despre dvs., inclusiv informații despre categoriile de date cu caracter personal care sunt în posesia noastră sau sub controlul nostru, pentru ce sunt utilizate, de unde le-am colectat, dacă nu le-am colectat direct de la dvs. și cui au fost dezvăluite, dacă este cazul. Puteți obține de la noi o copie gratuită a datelor cu caracter personal pe care le deținem cu privire la dvs.  Ne rezervăm dreptul de a percepe o taxă rezonabilă pentru fiecare copie suplimentară pe care o puteți solicita.
• Dreptul la rectificare: Puteți obține de la noi rectificarea datelor cu caracter personal referitoare la dvs.  Depunem eforturi rezonabile pentru a păstra datele cu caracter personal aflate în posesia noastră sau controlul nostru, care sunt utilizate în mod continuu, exacte, complete, actuale și relevante, pe baza celor mai recente informații pe care le avem la dispoziție. Acolo unde este cazul, oferim portaluri de internet de auto-service unde utilizatorii au posibilitatea de a examina și de a rectifica datele lor cu caracter personal.
• Dreptul la restricție: Puteți obține de la noi restricții privind prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal, în cazul în care:
  
  - contestați acuratețea datelor dvs. cu caracter personal pentru perioada de care avem nevoie pentru a verifica acuratețea,
  - prelucrarea este ilegală și solicitați restricția de prelucrare, mai degrabă decât ștergerea datelor dvs. cu caracter personal,
  - nu mai avem nevoie de datele dvs. cu caracter personal, dar le solicitați pentru stabilirea, exercitarea sau apărarea revendicărilor legale sau
  - ridicați obiecții cu privire la prelucrare în timp ce verificăm dacă temeiurile noastre legale le depășesc pe ale dvs.
   
• Dreptul la transfer: La cererea dvs., vom transfera datele dvs. cu caracter personal unui alt operator, în cazul în care este posibil din punct de vedere tehnic, cu condiția ca prelucrarea să se efectueze pe baza consimțământului dvs. sau să fie necesară pentru executarea unui contract. În loc să primiți o copie a datelor dvs. cu caracter personal, puteți solicita să transferăm direct datele către un alt operator specificat de dvs.
• Dreptul la ștergere: Puteți obține de la noi ștergerea datelor dvs. cu caracter personal, în cazul în care
  - datele cu caracter personal nu mai sunt necesare în raport cu scopurile pentru care au fost colectate sau prelucrate;
  - aveți dreptul să ridicați obiecții cu privire la procesarea ulterioară a datelor dvs. cu caracter personal (a se vedea mai jos) și să exercitați acest drept de a ridica obiecții cu privire la prelucrare;
  - datele cu caracter personal au fost prelucrate în mod ilegal;
  
  cu excepția cazului în care prelucrarea este necesară:
  - pentru respectarea unei obligații legale care necesită prelucrarea de către noi;
  - în special pentru cerințele legale de păstrare a datelor;
  - pentru stabilirea, exercitarea sau apărarea revendicărilor legale.
   
• În cazul în care prelucrarea se bazează pe interesele legitime urmărite de GfK sau de o terță parte: Aveți dreptul de a ridica obiecții, în orice moment, cu privire la prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal datorită situației dvs. speciale, cu condiția ca prelucrarea să nu se bazeze pe consimțământul dvs., ci pe interesele noastre legitime sau pe cele ale unei terțe părți. În acest caz, nu vom mai prelucra datele dvs. cu caracter personal decât dacă putem demonstra motive legitime și interese superioare pentru prelucrarea în cauză sau pentru stabilirea, exercitarea sau apărarea revendicărilor legale. Dacă ridicați obiecții cu privire la prelucrare, vă rugăm să specificați dacă doriți ștergerea datelor dumneavoastră cu caracter personal sau restricționarea prelucrării acestora de către noi.
• Dreptul de a depune o plângere: În cazul unei presupuse încălcări a legilor aplicabile în materie de confidențialitate, puteți depune o plângere la autoritatea de supraveghere a protecției datelor din țara în care locuiți sau unde a avut loc presupusa încălcare.

Vă rugăm să rețineți:

• Perioada de timp: Vom încerca să vă îndeplinim solicitarea în termen de 30 de zile. Cu toate acestea, termenul poate fi prelungit din motive specifice legate de dreptul legal specific sau complexitatea solicitării dumneavoastră.
• Restricționarea accesului: În anumite situații, este posibil să nu vă putem oferi acces la toate sau la unele dintre datele dvs. cu caracter personal datorită dispozițiilor legale. Dacă refuzăm cererea dvs. de acces, vă vom informa despre motivul refuzului.
• Lipsa identificării: În unele cazuri, este posibil să nu putem căuta datele dvs. cu caracter personal pe baza informaților de identificare pe care le furnizați în solicitarea dvs. În astfel de cazuri, în cazul în care nu vă putem identifica ca persoană vizată, nu suntem în măsură să ne conformăm solicitării dvs. de a vă respecta drepturile legale descrise în prezenta secțiune, cu excepția cazului în care furnizați informații suplimentare care să permită identificarea dvs.
• Exercitarea drepturilor dvs. legale: Pentru a vă putea exercita drepturile legale, vă rugăm să contactați biroul de asistență pentru confidențialitate în scris sau sub formă de text, de ex. prin transmiterea unui e-mail la adresa dataprotection@yougov.com sau a unei scrisori la adresa indicată mai jos.  De asemenea, puteți să vă adresați direct Responsabilului nostru cu Protecția Datelor: e-mail: dataprotection@yougov.com.
  Adresa de corespondență: București, bdul. Dimitrie Pompeiu nr. 5-7, clădirea A, etaj 2, sector 2
• Detalii privind prelucrarea de către noi a datelor din cercetare

Prelucrăm datele cu caracter personal pe care ni le furnizați direct, precum și datele pe care le colectăm despre dvs. pe durata colaborării noastre. Aceste categorii sunt prezentate mai jos:

GfK MediaView is operated by GfK UK. We would like to thank you for taking part in this survey. We would like to reassure you that all the personal information that you have provided will be kept strictly confidential and will only be used to send you information relating to this study. Personal information will be processed only in accordance with the UK Data Protection Act 1998 and the European Privacy Directive EU 95/46/EC. GfK UK is a Company Partner of the Market Research Society (MRS). As a bona-fide market research company we will never sell or pass details to a third party. GfK NOP Media follows the MRS Code of Conduct and the ICC/ESOMAR International Code of Marketing and Social Research Practice. Our work is also carried out in accordance with ISO 9001: 2008 Quality Assurance standard and ISO 20252:2012 Market, opinion and social research standard.

The answers you give us will be treated as confidential unless you have given your consent to the contrary. In the relatively few instances where we ask you for permission to pass data on in a form which allows you to be personally identified, we will ensure that the information will be used only for the purposes stated and that the information is passed on in a secure manner. Confidentiality of the research is very important to us. As part of the research you have agreed to undertake for us you may receive, from time to time, DVD’s of new and existing programmes, as well as be asked to test new programme ideas and possible programme titles.

You agree to treat all information relating to this research as confidential and will not disclose any information to any third party or use the information for your own gain. If it is found that this agreement is broken, GfK NOP Media or our client reserve the right to explore any legal means of redress within our rights. As with all forms of marketing and opinion research, your co-operation is voluntary at all times.

No personal information is sought from or about you, without your prior knowledge and agreement. You are entitled at any stage of the interview, or subsequently, to ask that part or all of the record of your interview is destroyed or deleted. Wherever reasonable and practical we will carry out such a request. We make our best endeavours to ensure that when we interview children we obtain the permission of a parent or guardian.

Copyright © 2015 GfK UK. All rights reserved.

All text, images, graphics, animation, videos, music, sounds and other materials on this site are subject to the copyrights and other intellectual property rights of GfK NOP Media, its affiliated companies, its licensors and its clients. GfK UK is not responsible for the content of any external websites. The policies and procedures we described here do not apply to those sites. We suggest contacting those sites directly for information on their privacy, security, data collection, and distribution policies. You can find out more about us at www.gfkmedia.com.

You can contact us via the ‘Get in touch’ button.

GfK UK Level 18, 25 Canada Square, Canary Wharf, London, E14 5LQ.

Place of registration: England and Wales Company number: 2512551

Registered company: GfK, Level 18, 25 Canada Square, Canary Wharf, London, E14 5LQ.

Registered number: 2512551

Last Updated: July 2015